• Comprendre le processus de sélection de l’ONU et ses offres d’emploi

 

 

Quel est le bon moment pour postuler à un emploi au sein du système des Nations Unies ? Par où commencer votre recherche ? Quelles sont les compétences et les exigences des organisations internationales ?

 

Le manque de connaissances préalables sur le processus de sélection, les sites web et les délais de sélection est souvent mis en avant comme un obstacle pour ceux qui rêvent de participer à des opportunités professionnelles au sein du système des Nations Unies. Pour postuler à l’un de ces postes vacants, un candidat doit avoir une bonne compréhension des caractéristiques du poste.

 

Ce chapitre s’attachera donc à répondre aux questions mentionnées ci-dessus et vous fournira une description détaillée d’un avis de vacance de poste générique de l’ONU et de ses multiples sections.

 

 

 

Objectif du chapitre

•  Présenter les caractéristiques des offres d’emploi et des processus de sélection pour les opportunités au sein du système des Nations Unies, ainsi que la manière dont les offres d’emploi sont publiées, en aidant les candidats à rechercher et à postuler à ces opportunités.   NB : Pour atteindre ces objectifs, ce chapitre est structuré de la manière suivante :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Structure des chapitres

1.  Comprendre le processus de sélection et les exigences générales 1.1  Etapes de sélection 1.2  Exigences   2.  Recherche et Candidature a un emploi 2.1  Périodes d’application 2.2  Les différents sites de recrutement 2.3  Prioriser les postes vacants en fonction de votre profil 2.4  Processus de demande 2.5  Éviter les problèmes lors de l’application   3.  Offre d’emploi 3.1  Informations sur la rubrique a)  Titre de l’affichage b)  Titre du code du poste c)  Département/Bureau d)  Lieu d’affectation e)  Période d’affichage f)   Numéro d’offre d’emploi g)  Valeurs fondamentales des Nations Unies 3.2  Description a)  Org. Paramétrage et rapports b)  Responsabilités c)  Compétences d)  Éducation e)  Expérience professionnelle f)   Traduction

 

 

g)  Méthodes d’évaluation h)  Déclaration sur les considérations des Nations Unies i)  Pas de relevé de frais j)  Avis spécial

 

1. Comprendre le processus de sélection et les exigences générales

 

Dans cette section, vous découvrirez les différentes étapes du processus de sélection et certaines des exigences les plus courantes auxquelles les organisations du système des Nations Unies s’attendent. Sans aucun doute, avec ces informations, vous prendrez la tête de la lutte pour le poste vacant de vos rêves !

 

• Etapes de sélection

Vous êtes-vous déjà demandé comment fonctionnent les processus de sélection des emplois du système des Nations Unies ? Combien d’étapes vous séparent de la réalisation d’une opportunité d’emploi ? Les informations qui suivent visent à démontrer le fonctionnement de ce processus et à vous donner une idée générale de vos chances d’être sélectionné.

D’une manière générale, le processus de sélection des postes vacants de l’ONU peut être divisé en six étapes1 :

1. Période publicitaire.
2. Présélection ;

• Présélection ;

1.  
2. Processus post-entrevue.
3. Contacter les candidats.

 

 

           La période de publicité varie selon les différentes agences du système des Nations Unies. Certains postes reçoivent des candidatures tout au long de l’année, d’autres s’ouvrent pendant des périodes prédéterminées (saisons), et il y a aussi des postes vacants spécifiques qui s’ouvrent, en fonction des demandes de l’agence. (Voir la section 2.1 pour plus d’informations).

          Dans le cadre de la présélection, une analyse initiale des candidats est effectuée à l’aide de systèmes automatiques qui comparent les informations du profil du participant avec les exigences établies, selon l’

Les exigences de CY, et le cahier des charges établi par les recruteurs. Afin d’augmenter les chances que votre candidature soit retenue à cette étape, vous devez fournir des informations/références qui confirment vos compétences dans un domaine/secteur spécifique de l’organisation. Il est plus facile pour les systèmes de sélectionner des applications qui démontrent un haut niveau de spécialisation professionnelle.

 

         La phase de présélection est formée par les candidats potentiels au poste, mais le poste vacant n’est pas encore garanti. Les personnes figurant sur cette liste sont généralement contactées pour la quatrième étape, au cours de laquelle l’un des recruteurs de l’agence les interviewe.

          Un entretien se déroule généralement par téléphone, mais il peut également se faire par vidéoconférence (ou, très rarement, en personne), au cours de laquelle des questions sont posées qui vérifient non seulement les compétences du candidat, mais aussi ses connaissances sur les activités de l’agence et les sujets pertinents de développement mondial. Il faut s’attendre aux questions suivantes : « Pourquoi avez-vous choisi cette agence ? » et « Quelle sera votre contribution à notre organisation ? ». Sans aucun doute, l’entretien est l’un des moments les plus décisifs, car c’est ici que les informations fournies dans votre CV, votre lettre de motivation et d’autres documents seront évaluées dans la pratique. (Voir plus d’informations au chapitre 09 – Entretiens pour UN Jobs).

 

   S’ensuit le processus post-entretien, qui comprend les derniers préparatifs de sélection, qui peut comprendre un examen des documents de la demande, les derniers ajustements et une comparaison des performances dans tous les processus précédents, afin qu’une décision finale puisse être prise.

 

 

Si aucune irrégularité n’est constatée, il passe à la sixième étape : contacter les demandeurs. En général, le contact se fait par e-mail (généralement dans un délai de 1 à 2 semaines après l’entretien) : l’agence envoie une proposition d’emploi, dans certains cas avec une date limite possible pour commencer le travail, des détails sur la rémunération et d’autres informations pratiques. Toutefois, si la personne sélectionnée décide de ne pas poursuivre sa candidature, la personne suivante sur la liste restreinte est contactée

 

 

     De plus, dans certaines sélections, il peut également y avoir une étape appelée test écrit, qui a généralement lieu peu de temps après la présélection, pour confirmer la capacité d’écrire, de résumer, de démontrer la connaissance générale du candidat de l’organisation et de son domaine d’expertise.

L’ensemble de ce processus peut prendre jusqu’à 4 mois ou, parfois, seulement quelques semaines ! Cela dépend vraiment de l’agence et de l’urgence de pourvoir le poste.

Le tableau suivant résume les informations fournies jusqu’à présent :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Étapes d’un processus de sélection de l’ONU

1. Période publicitaire: Le temps varie en fonction de l’agence et de l’offre d’emploi spécifique.   2. Présélection: Présélection automatique des applications.   3. Présélection: Analyse des candidatures sélectionnées par les recruteurs et sélection des candidats à interviewer.   4. Interview: Tenue par téléphone, ou par vidéoconférence, pour vérifier les informations fournies.   5. Processus post-entrevue: Ajustements finaux et examen des documents et informations du demandeur.   6. Communiquer avec les candidats sélectionnés : Envoyez une proposition de contrat par e-mail.

 

 

• Exigences

Mon domaine d’expertise sera-t-il pertinent pour l’ONU ? Quelles aptitudes et compétences dois-je avoir pour attirer l’attention des recruteurs ? Ces questions, ainsi que d’autres, sont courantes chez les candidats à un emploi du système des Nations Unies. Un aperçu général des principales exigences attendues par le processus de sélection sera présenté à présent. Vous pourrez alors prioriser les organismes les plus adaptés à votre profil.

D’une manière générale, les exigences les plus courantes sont : l’âge ; éducation; domaine d’expertise, compétences et connaissances linguistiques, entre autres. Les exigences varient en fonction du poste vacant et de l’organisation. De plus amples détails sur chaque exigence sont fournis ci-dessous :

1. Âge

En ce qui concerne la question de l’âge, l’exigence peut varier considérablement. Le système des Nations Unies accepte généralement les candidats âgés d’au moins 18 ans au moment de la candidature, mais certains organismes/postes vacants peuvent adopter une exigence d’âge minimum légèrement plus élevée. En ce qui concerne l’âge maximum, la majorité des organisations n’imposent aucune restriction d’âge pour les postes. Il peut y avoir des exceptions à cette règle, comme le Programme des jeunes administrateurs des Nations Unies et le Programme des administrateurs auxiliaires (JPO) qui ont des restrictions d’âge très strictes.

 

1. Éducation

La formation requise varie selon l’agence ou le poste vacant. D’une manière générale, les exigences académiques les plus courantes sont les suivantes :

• Être titulaire d’au moins un baccalauréat.
• Être titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (master ou doctorat) ;

1. Domaines d’expertise

Les organisations du système des Nations Unies travaillent sur divers sujets liés au développement mondial. En plus du travail sur le terrain, ils doivent également effectuer des activités de soutien administratif, comme toute organisation. Par conséquent, il existe des opportunités d’emploi pour les candidats de tous les domaines universitaires. Le tableau suivant présente des exemples des principaux domaines acceptés (la liste n’est pas exhaustive) :

 

Sciences humaines exactes et appliquées	Sciences humaines	Santé et Nature/Biologie
•   Ingénierie •   Mathématiques •   Physique •   Chimie •   Statistiques •   Économie •   Gestion publique et d’entreprise •   Tourisme •   Finance et comptabilité •   Informatique et communication TIC	•   Affaires internationales •   Éducation •   Loi •   Sciences sociales •   Relations internationales •   Géographie •   Psychologie •   Journalisme •   Traduction	•   Santé (médecine, physiothérapie, nutrition, etc.) •   Agriculture •   Etudes environnementales •   Écologie

 

 

1. d) Compétences linguistiques

La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est fondamentale pour la majorité des opportunités d’emploi dans le système des Nations Unies. Cependant, de nombreuses organisations du système des Nations Unies peuvent demander à parler couramment d’autres langues officielles du système des Nations Unies, telles que l’arabe, le français, l’espagnol, le russe et le mandarin. Il y a aussi le cas des postes qui exigent la maîtrise d’autres langues, ce qui est particulièrement vrai dans le cas des bureaux extérieurs.

1. e) Nationalité

La majorité des agences exigent que les candidats soient ressortissants de l’un de leurs États membres pour pouvoir postuler à des offres d’emploi. Cependant, d’autres n’imposent pas cette condition préalable, acceptant des candidats de tous les pays, comme c’est le cas de l’UNICEF, de la CNUCED, d’ONU-Habitat, de l’UNOPS, du PAM et de l’OMT, entre autres.

1. f) Restrictions

En ce qui concerne les restrictions, la principale est que les candidats n’ont pas de relation directe avec les employés des Nations Unies. En d’autres termes, ils ne sont pas parents, enfants ou frères et sœurs.

 

 

C’est maintenant à votre tour de rechercher des organisations qui correspondent à votre profil éducatif et professionnel et à votre carrière Objectifs.

 

2- RECHERCHER ET POSTULER A UN EMPLOI

 

Savez-vous quand et où les offres d’emploi du système des Nations Unies sont publiées ? Ou comment se déroule le processus de candidature ? Dans la présente section, nous nous efforcerons d’éclaircir ces doutes et d’autres, afin de faciliter votre recherche de l’opportunité tant attendue d’accepter un emploi à l’ONU.

Ainsi, les périodes de candidature, les principaux sites d’emploi/de recrutement, ainsi que des conseils pour sélectionner les postes vacants, en fonction de votre profil, vous seront fournis. Les différents processus de candidature et la façon d’éviter les problèmes lors de votre candidature seront également présentés.

 

• PERIODES DE CANDIDATURE

 

Tout d’abord, il convient de garder à l’esprit que le processus de recrutement et de sélection est très décentralisé entre les nombreuses organisations qui composent le système des Nations Unies (voir le chapitre 2 pour en savoir plus sur la structure du système des Nations Unies).

Par conséquent, la période de candidature et d’autres détails liés à un poste vacant spécifique peuvent varier. D’une manière générale, il existe quatre types de période de candidature les plus courants : a) les candidatures sont toujours ouvertes ; b) les demandes sont ouvertes sur demande ; c) applications par saison et d) applications mixtes. De plus amples détails sur chacun d’entre eux seront fournis ci-dessous.

 

1. Les candidatures sont toujours ouvertes (listes d’inscriptions)

Lorsque les organisations de l’ONU gardent leurs candidatures ouvertes en permanence, elles recherchent la création d’une sorte de base de données de candidats, appelée « liste », où les candidats potentiels sont filtrés tout au long de l’année. Ceux qui ont le profil le plus en adéquation avec les besoins de l’agence sont sélectionnés. Les listes sont des listes de réserve composées de candidats pré-évalués et éligibles qui n’ont plus besoin d’être interviewés pour occuper un poste.

Les offres d’emploi ainsi proposées ont généralement des exigences plus générales, ce qui peut attirer un grand nombre de professionnels. Beaucoup de ces opportunités établissent une période de validité comprise entre six mois et un an pour les candidatures. Si les candidats ne sont pas appelés dans les délais impartis, cela signifie que vos candidatures n’ont pas été retenues.

 

1. Ouverture des candidatures sur demande

Il existe également des organisations de l’ONU qui n’ouvrent des processus de sélection que lorsqu’elles en identifient le besoin. D’une manière générale, ces postes vacants ont des exigences plus spécifiques, en ce qui concerne les exigences et le processus de candidature. Par conséquent, les participants doivent vérifier les opportunités sur les sites de recrutement des agences respectives et rechercher les postes vacants qui correspondent le mieux à leur profil.

 

1. Demandes ouvertes par saisons

Il existe également des opportunités d’emploi dans le système des Nations Unies qui ouvrent leur sélection à des moments précis de l’année, donnant aux candidats une période spécifique pour postuler. C’est le cas du Programme des jeunes professionnels des Nations Unies, par exemple, qui commence généralement à accepter les candidatures en juin/juillet.

 

1. Applications mixtes

Il convient également de mentionner que certaines organisations du système des Nations Unies peuvent offrir des opportunités d’emploi qui entrent dans plus d’une de ces catégories. C’est le cas de l’OIM, de l’UNESCO, du HCR et de l’OMC, qui proposent des postes vacants en fonction de la demande de leur secteur, et qui ont également des processus de sélection pour les listes qui sont ouverts tout au long de l’année. Par conséquent, vous devez connaître le maximum possible les caractéristiques spécifiques de chaque agence, afin de ne pas manquer les différentes opportunités qui s’offrent à vous.

 

 

• Les différents sites de recrutement

Comme nous l’avons déjà mentionné, il n’existe pas de plate-forme unique qui héberge toutes les opportunités d’emploi qui font partie du système des Nations Unies. Les offres d’emploi sont publiées sur internet, à travers les différents sites de recrutement disponibles.

 

En raison de cette difficulté à trouver des informations centralisées,  »International Career Academy » a créé un système qui rassemble toutes les opportunités de stage/emploi que le système des Nations Unies et les organisations intergouvernementales les plus importantes ont à offrir ! Vous pouvez accéder au lien suivant pour commencer à chercher un poste vacant qui correspond à votre profil. Une fois que vous avez trouvé un emploi qui vous intéresse, cliquez dessus et faites défiler la page. Le bouton « Appliquer », qui vous redirigera vers le formulaire de demande, se trouvera à la fin de celui-ci.

 

 

      Beaucoup de gens pensent que tous les emplois du système des Nations Unies sont annoncés sur le  site des carrières du Secrétariat de l’ONU, estimant que c’est le seul endroit où les postes vacants sont publiés. Comme mentionné ci-dessus, la majorité des organisations du système des Nations Unies ont leur propre site pour la sélection des employés.

 

       En fait, UN Careers est l’un des principaux sites d’annonces d’offres d’emploi au sein du système des Nations Unies, y compris divers postes vacants, non seulement au Secrétariat de l’ONU, mais aussi dans d’autres agences (PNUE, ONU-Habitat, UNCT-AD et ONUDC, entre autres). Cependant, il existe divers autres sites que les candidats doivent également connaître. Il y a, par exemple, le site du Groupe de la Banque mondiale , et bien que beaucoup de gens ne le sachent pas, cette organisation appartient également au système des Nations Unies.

 

      Un autre site important qui mérite d’être mentionné est celui du PNUD. Il s’agit d’un site transversal qui regroupe des opportunités de stages et d’emplois dans diverses catégories et secteurs d’activité du système des Nations Unies. La majorité des postes vacants sont répartis entre les différentes unités d’activité régionales et locales du PNUD. Cependant, le site est également partagé entre d’autres agences, fonds et départements pour faire connaître les opportunités, tels que ONU Femmes, l’UNCDF et l’UNOSSC, entre autres.

 

         Enfin, il existe diverses petites agences et fonds qui ont leurs propres sites pour les offres de stage et d’emploi. Nombre de ces organismes disposent de leur propre site principal pour publier les offres d’emploi à leur siège, tandis que les unités régionales disposent de sites spécifiques pour annoncer leurs propres processus de recrutement et de sélection.

           Les tableaux suivants présentent les différents sites qui publient des offres d’emploi dans le système des Nations Unies.

 

Tout d’abord, des exemples des agences avec leurs propres sites sont données et ensuite, certaines qui partagent le même site.

 

LES ORGANES DU RÉGIME COMMUN DES NATIONS UNIES ET LEURS SITES WEB DE RECRUTEMENT
CORPS	SITE INTERNET
Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture	http://www.fao.org/employment/en/
Agence internationale de l’énergie atomique	https://www.iaea.org/employment
Organisation de l’aviation civile internationale	https://careers-new.icao.int/
Cour internationale de Justice	http://www.icj-cij.org/en/employment
Cour pénale internationale	https://www.icc-cpi.int/jobs?ln=en
Fonds international pour l’agriculture Développement	https://www.ifad.org/web/guest/careers
Organisation internationale du Travail	http://www.ilo.org/global/about-the-ilo/employment-opportunities/  lang–en/index.htm
Organisation maritime internationale	http://www.imo.org/en/About/Careers/Pages/Home.aspx
Fonds monétaire international	http://www.imf.org/external/np/adm/rec/recruit.htm
Union internationale des télécommunications	https://www.itu.int/en/careers/Pages/default.aspx

 

Centre du commerce international	http://www.intracen.org/itc/about/working-with-itc/itc-careers/current- -offres d’emploi/
Tribunal international du droit de la mer	https://www.itlos.org/index.php?id=28&L=0
Programme commun des Nations Unies sur le VIH/sida	http://www.unaids.org/en/aboutunaids/vacanciesandtenders
Organisation pour l’interdiction des armes chimiques	https://www.opcw.org/jobs/
Organisation panaméricaine de la santé	https://www.paho.org/hq/index.php?option=com_content&view=ar-ticle&id=1357&Itemid=1213&lang=pt | Stages : https://  www.paho.org/hq/index.php?option=com_content&view=arti-cle &id=1489&Itemid=4245&lang=pt
Commission préparatoire de la Organisation du Traité d’interdiction complète des essais nucléaires	https://jobs.ctbto.org/ERecruitmentPublicWeb/intro.do
La Banque mondiale	http://www.worldbank.org/en/about/careers
Unitad Nations Femmes	http://www.unwomen.org/en/about-us/employment
Fonds d’équipement des Nations Unies	http://www.uncdf.org/en/employment
Fonds des Nations Unies pour l’enfance	https://www.unicef.org/about/employ/
Nations Unies Changements climatiques	https://unfccc.int/secretariat/employment/recruitment
Convention des Nations Unies Lutte contre la désertification	https://www2.unccd.int/about-us/vacancies
Programme des Nations Unies pour le développement	http://www.undp.org/content/undp/en/home/jobs.html
Nations Unies pour l’éducation, la science et la Organisme culturel	https://en.unesco.org/careers
Haut-Commissaire des Nations Unies Pour les réfugiés	http://www.unhcr.org/careers.html
Développement industriel des Nations Unies Organisation	https://www.unido.org/employment
Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets	https://www.unops.org/jobs
Fonds des Nations Unies pour la population	http://www.unfpa.org/jobs
Office de secours et de travaux des Nations Unies pour les réfugiés de Palestine dans le Proche-Orient	https://www.unrwa.org/careers
École des cadres du système des Nations Unies	http://www.unssc.org/about-unssc/employment-opportunities/
Université des Nations Unies	https://unu.edu/about/hr
Volontaires des Nations Unies	https://www.unv.org/become-volunteer
Union postale universelle	http://www.upu.int/en/resources/vacancies/how-to-apply.html
Programme alimentaire mondial	http://www1.wfp.org/careers
Organisation mondiale de la santé	http://www.who.int/careers/en/
Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle	http://www.wipo.int/erecruitment/en/
Organisation météorologique mondiale	https://public.wmo.int/en/about-us/employment
Organisation mondiale du tourisme	http://www2.unwto.org/en/about/employment
Organisation mondiale du commerce	https://www.wto.org/english/thewto_e/vacan_e/vacan_e.htm

 

 

SITES WEB D’OFFRES D’EMPLOI ET DE STAGES PARTAGÉS ENTRE LES AGENCES

CARRIÈRES À L’ONU – https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=SJ&vacancy=All

SECRÉTARIAT DE L’ONU UNISDR CNUCED PNUE ONU-HABITAT ONUDC

SITE DE LA BANQUE MONDIALE –  https://www.worldbank.org/en/about/careers

IDA MIGA DE LA BIRD

SITE DU PNUD – https://www.undp.org/content/undp/en/home/jobs.html

PNUD ONU Femmes UNOSSC (Bureau des Nations Unies pour la coopération Sud-Sud) UNCDF (Fonds d’équipement des Nations Unies)

 

 

• Prioriser les postes vacants en fonction de votre profil

Maintenant que vous connaissez les principaux sites de recherche d’emploi, vous allez vous efforcer de rechercher une opportunité. Votre profil professionnel doit être bien défini, en fonction de vos capacités. Avec un profil bien structuré, vous pouvez élaborer une stratégie de recherche en tenant compte des cinq points importants suivants :

• Quelles compétences possédez-vous et lesquelles d’entre elles ont la valeur de l’offre d’emploi.
• Si vous êtes enthousiaste quant au type de travail qui est requis.
• Si le lieu de travail vous convient ; En d’autres termes, si vous préférez travailler au siège ou dans les bureaux extérieurs.
• Quels postes vacants connexes ou similaires à ceux que vous ciblez sont disponibles.
• Si vous êtes d’accord avec la rémunération prévue, ou non.

Tous ces points doivent être observés séparément, car il est difficile de les remplir entièrement. Il est courant qu’un poste vacant ait un excellent emplacement, mais ce n’est pas celui dans lequel vous seriez le plus performant, ou il existe un poste vacant qui correspond parfaitement à votre profil, mais il n’a pas le meilleur package de rémunération.

Après avoir fait cela, vous pouvez créer un tableau (dans Excel, par exemple), identifiant tous les postes vacants possibles. Chaque poste vacant doit comporter les champs suivants:

• Objectif : Ce que vous souhaitez accomplir, comme accepter un emploi dans l’un des sièges de l’ONU.
• Une brève description de l’offre d’emploi vous aide à visualiser ce que vous recherchez, principalement si vous avez plusieurs options.

 

 

• Temps pour atteindre l’objectif : vous devez établir une date cible pour atteindre cet objectif, par exemple :

par exemple, obtenir un emploi au sein du système des Nations Unies dans un délai de deux ans ; Ensuite, vos efforts seront concentrés sur l’atteinte d’un objectif dans un délai précis.

• Date limite de candidature : pour vous rappeler le jour de l’ouverture et de la fermeture de chaque poste vacant.
• Documents requis pour postuler :vous devez rassembler les documents requis. Avoir une feuille de calcul avec ces documents facilite l’organisation, de sorte que vous ne manquez pas la date limite de candidature.

Les postes vacants pourraient être organisés par ordre croissant, en fonction de la date limite. Une autre astuce consiste à mettre en évidence les offres d’emploi en fonction de votre niveau d’intérêt (élevé, moyen ou faible), ce qui facilite le processus de filtrage lorsque vous préparez votre candidature.

 

• Processus de demande

Le moment que vous attendiez de postuler à un emploi est arrivé. Il est très fréquent que les candidats se sentent confus lorsqu’ils remplissent la demande, en raison des divers processus de soumission des demandes. Par conséquent, nous fournirons quelques informations importantes, qui visent à simplifier considérablement le processus de candidature.

D’une manière générale, il existe trois types de candidatures pour des emplois du système des Nations Unies, à savoir : a) les candidatures par le biais de listes d’emplois ; b) les candidatures à des postes vacants spécifiques ; et c) application de courrier électronique. Ces processus d’application présentent entre eux des similitudes et des différences, qui seront expliquées ci-dessous. Un point commun est qu’ils nécessitent tous la soumission en ligne des pièces justificatives du demandeur.

1. Postuler via les listes d’emploi

Comme mentionné ci-dessus, la liste est un type de base de données de candidats qui reste ouverte à de nouvelles soumissions tout au long de l’année. Habituellement, les documents des candidats sont à la disposition des recruteurs pour qu’ils les analysent pendant une période pouvant aller jusqu’à six mois. Ce type d’application est composé de trois étapes:

1. Inscription initiale sur le système : demande des informations de base pour accéder au site, telles que : votre nom et

nom, adresse e-mail, mot de passe et autres données générales à des fins d’identification et de contact ;

1. Compléter le profil personnel/professionnel : cette étape nécessite des informations plus précises sur votre formation, votre expérience professionnelle antérieure, votre maîtrise de la langue et d’autres compétences acquises ;

• Dépôt des documents et envoi de la candidature : après l’étape précédente, vous devrez peut-être envoyer votre CV et une lettre de motivation. Certaines agences demandent également des références ou des lettres de recommandation d’anciens employeurs ou de professeurs qui ont travaillé avec le candidat, et peuvent confirmer leur compétence pour le poste. Enfin, il suffit d’introduire la demande sur le système, qui sera valable entre six mois et un an, dans la majorité des cas.

1. Postuler à des postes vacants spécifiques

En ce qui concerne les postes vacants spécifiques, le processus de candidature diffère un peu du précédent. Pour en faire la demande, les étapes suivantes sont nécessaires :

1. Inscription initiale dans le système : en général, une inscription de base est également nécessaire pour accéder au site, par le biais des coordonnées générales et de l’identification de l’utilisateur.
2. Rechercher des offres d’emploi spécifiques : Vous devez rechercher et utiliser les filtres du site de recrutement de l’agence pour trouver des opportunités qui correspondent à votre profil.

• Complétez le profil personnel/professionnel : une fois que vous avez trouvé un poste vacant qui vous intéresse, le candidat doit remplir le profil personnel/professionnel spécifique à ce poste vacant. Nous soulignons que, dans certains cas, l’établissement du profil professionnel est indépendant du poste vacant qui vous interesse.

 

En d’autres termes, elle peut être effectuée à l’avance, et être enregistrée dans le compte de l’utilisateur.

 

1. Soumettez vos documents et envoyez la candidature : comme pour les candidatures sur la liste, des postes vacants spécifiques peuvent nécessiter la soumission de documents (CV2, lettres de motivation et de recommandation, entre autres). Après leur envoi, le candidat sera contacté, s’il est sélectionné pour un entretien.

 

1. Applications par e-mail

Enfin, il y a les processus de demande d’e-mail, qui sont beaucoup plus faciles par rapport aux précédents. C’est le cas de l’UNRWA – une agence qui se concentre sur la protection des réfugiés palestiniens – dans laquelle la partie intéressée doit rechercher l’adresse e-mail de l’unité souhaitée (siège, terrain/pays ou bureaux de représentation) et envoyer son CV, une lettre de motivation et, dans certains cas, une déclaration qui justifie le choix de l’agence et indique les domaines d’activité qui l’intéressent.

 

 

Le tableau suivant présente les processus de demande, répartis en trois catégories mentionnées

au-dessus.

 

Postuler à la liste des emplois	Postuler à des postes vacants spécifiques	Applications par e-mail
Etape 1 : Première inscription sur le site de recrutement en ligne Étape 2 : Complétez le Profil professionnel Étape 3 : Soumettez les documents et envoyez votre candidature.	Etape 1 : Première inscription sur le site de recrutement en ligne Étape 2 : Recherche d’offres d’emploi Étape 3 : Complétez le et profil professionnel Étape 4 : Soumettez les documents et envoyez votre candidature.	Étape 1 : Identifiez l’adresse e-mail de l’unité que vous ciblez Étape 2 : Soumettez les documents par courriel et envoyez votre demande.

 

 

• Éviter les problèmes lors de l’application

Conscient de la possibilité que des problèmes techniques surviennent lors de l’application, il est important de prendre des mesures préventives, afin de garantir une application réussie. Nous vous donnerons quelques conseils à ce sujet ci-dessous :

1. Faites attention à la date limite de vacance de poste

D’une manière générale, les offres d’emploi se terminent à 23 :59:59 à la date finale, compte tenu du décalage horaire entre le lieu où l’offre d’emploi est publiée. Cependant, des problèmes techniques peuvent survenir, tels que des temps d’arrêt de la connexion Internet, une panne d’ordinateur ou même la mise hors ligne du site de l’organisation. Par conséquent, plus vous postulez tôt, moins vous avez de risques. Ne laissez pas votre candidature jusqu’à la dernière minute !

1. Copie de sécurité dans un éditeur de texte

Si vous devez remplir un formulaire en ligne, nous vous suggérons de créer un document supplémentaire dans un éditeur de texte. Il convient de répondre à chaque question dans ce document et, ce n’est qu’ensuite qu’il faut la copier et la coller sur la plateforme en ligne. S’il y a une défaillance de quelque type que ce soit et que la plateforme en ligne doit être redémarrée, vos réponses seront enregistrées, évitant ainsi d’avoir à réécrire les réponses.

Le fait d’enregistrer vos réponses dans un document distinct peut également vous aider à postuler à d’autres postes vacants dans la même organisation, ou même dans d’autres organisations du système des Nations Unies. Bien entendu, cela doit se faire avec les adaptations nécessaires à chaque poste vacant.

 

 

1. Confirmation de votre demande

Après avoir soumis votre candidature, il est important de toujours être à l’affût de l’e-mail de confirmation. Tous les organismes envoient ce courriel, confirmant l’inscription du demandeur et indiquant votre numéro de demande. En moyenne, ce message est envoyé dans les 24 heures. Si l’organisation n’envoie pas de message à ce moment-là, nous vous recommandons de la contacter par le biais de ses lignes de communication officielles pour le processus de recrutement.

 

• Offres d’emploi

 

Chaque fois que l’ONU est à la recherche de nouveaux fonctionnaires, les avis de vacance de poste sont affichés sous forme d’« offres d’emploi ». Lorsqu’ils postulent à un emploi au sein du système des Nations Unies, les candidats doivent sélectionner l’offre d’emploi qui correspond à leur profil et à leurs centres d’intérêt et lire attentivement les exigences du poste.

L’objectif principal de cette section est d’expliquer en détail le format d’une offre d’emploi, en décrivant le type d’informations qu’elle contient. Gardez à l’esprit que toutes les offres d’emploi ne se ressemblent pas – cela dépendra de l’organe de l’ONU qui publie le poste vacant. Cependant, cette section donne un exemple de l’un des postes les plus complets au sein du système des Nations Unies – ceux annoncés par le Secrétariat de l’ONU. Vous verrez que de nombreuses organisations du système des Nations Unies utiliseront un format très similaire.

 

Voici un aperçu de tous les sujets abordés dans un avis de vacance de poste régulier à l’ONU :

Informations sur la rubrique

1. Titre de l’affichage
2. Titre du code du poste
3. Département/Bureau
4. Lieu d’affectation
5. Période d’affichage
6. Numéro d’offre d’emploi
7. Valeurs fondamentales des Nations Unies

 

Description

8. Paramétrage et rapports
9. Responsabilités
10. Compétences
11. Éducation
12. Expérience professionnelle
13. Traduction
14. Méthodes d’évaluation

(Informations facultatives)

15. Avis spécial

(Déclarations)

16. Déclaration sur les considérations des Nations Unies
17. Pas de relevé de frais

Dans les sections suivantes, ce livre présentera un aperçu plus approfondi de chacun de ces sujets.

 

• Informations sur la rubrique

Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi ressemble une rubrique officielle d’offre d’emploi de l’ONU. Comme vous pourrez le constater, il s’agissait d’un poste d’administrateur des ressources humaines au niveau P3. Chacun des sujets que comprend une rubrique d’offre d’emploi sera expliqué en détail ci-dessous :

 

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Source : PORTAIL DES CARRIÈRES DE L’ONU. Offre d’emploi P3 (Agent(e) des ressources humaines, 2020.

 

1. Titre de l’affichage

Comme nous l’avons déjà souligné dans les chapitres précédents de ce livre, l’ONU utilise différents niveaux pour identifier les postes de son personnel. Le titre de l’affichage identifie donc le niveau du poste annoncé, qui est un « P3 » dans l’exemple donné ci-dessus.

1. Titre du code du poste

Il s’agit du nom du poste annoncé. Il tente de saisir les fonctions réelles du poste dans une brève description.

1. Département/Bureau

Indique à quel organe de l’ONU l’offre d’emploi est liée. Il peut décrire brièvement la mission de l’unité organisationnelle et la ligne hiérarchique pour le poste annoncé. Dans certains cas, une adresse URL est fournie afin que les demandeurs puissent accéder à de plus amples renseignements sur la structure de l’organisme et son mandat.

1. Lieu d’affectation

Où se dérouleront les activités du poste. L’emplacement physique du poste.

 

1. Période d’affichage

Il s’agit du délai dont disposent les candidats pour postuler à l’offre d’emploi. Il identifie la date à laquelle l’offre d’emploi a été affichée et la date limite à laquelle tous les candidats doivent soumettre leur candidature. L’offre d’emploi sera automatiquement retirée du Portail des carrières à 11 h 59 (HNE) à la date limite indiquée dans cette section.

1. Nomenclature des numéros d’ouverture de poste

Le numéro d’offre d’emploi est généré automatiquement par Inspira, dans le cas où vous devez soumettre votre candidature via cette plateforme en ligne. La nomenclature des numéros est basée sur les spécificités du poste annoncé. Il s’agit de l’abréviation de l’année en cours, de la famille d’emplois, du département, d’un numéro généré par le système, du type de poste et du lieu d’affectation (ou de plusieurs lieux – dans ce cas, la nomenclature peut ne pas faire référence au lieu d’affectation ou pourrait l’identifier comme MULTIPLE D/S), en plus d’une lettre indiquant la nature de l’ouverture.

 

Inserer capture 

^1E : indique que cette offre d’emploi s’adresse à des candidats externes (candidats réguliers). Les membres du personnel du Secrétariat de l’ONU qui remplissent les conditions requises pour postuler dans le cadre de la filière « G à P » ou « G à N » ne doivent pas postuler par le biais de cette offre d’emploi. Cet indicateur peut également être R pour une réquisition standard, D pour un JO de niveau D2  ou P pour une ouverture d’emploi continue.

^2G : « désigne un poste d’administrateur et de fonctionnaire de rang supérieur financé au moyen du budget ordinaire, qui a été réservé à un statut géographique dans le cadre du système des fourchettes optimales.³ » Les Nations Unies ont mis en place des règles spécifiques (c’est-à-dire des fourchettes équitables ou souhaitables) visant à contrôler l’équilibre géographique de leur personnel professionnel de base par nationalité (en veillant à la diversité).

Cet indicateur pourrait également être4 :

L : indique un poste linguistique de la catégorie des administrateurs pour lequel un examen linguistique spécial de l’ONU est exigé (traducteurs, interprètes, etc.).

R : indique un poste financé au titre du budget ordinaire ou un poste au titre du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix d’une durée d’un an ou plus à la classe des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur qui ne sont pas géographiques et non linguistiques.

E : indique un poste d’administrateur et de niveau supérieur financé par des fonds de projet (généralement utilisé pour les experts) ; et des postes de conseillers) dans le domaine.

X : indique un poste d’administrateur ou de rang supérieur qui est financé par des contributions volontaires ou des ressources extrabudgétaires autres que les fonds de projet, c’est-à-dire les fonds du Conseil de paix et de sécurité, de l’assistance temporaire temporaire (GTA) ou du TAM (personnel temporaire pour les réunions).

M : désigne un poste dans une opération de maintien de la paix ou une mission politique spéciale (généralement utilisé pour les postes du Service mobile et des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur).

O : indique un poste d’agent des services généraux ou de catégorie apparentée, à l’exception d’un poste d’administrateur recruté sur le plan national, indépendamment de

de la source de financement.

T : indique un poste temporaire d’une durée normalement inférieure à un an (non encore mis en œuvre) N – indique un

al Poste d’administrateur.

 

Notez que certaines offres d’emploi peuvent également indiquer le « niveau de difficulté » du poste vacant. Le degré de difficultés rencontrées par les employés aura une incidence directe sur les avantages qu’ils en retireront en tant que membres du personnel de l’ONU, qui pourraient se voir octroyés d’une indemnité de mobilité, de sujétion, de déménagement, d’affectation et de remboursement des frais d’hébergement, examens médicaux, etc. Les niveaux de sujétion varient de A à E, la classe E étant généralement attribuée aux lieux d’affectation déconseillés aux familles, où les conditions de vie sont généralement inférieures aux normes. Il existe également le niveau « H » – attribué aux postes au siège de l’ONU tels que la Suisse et New York. Si vous souhaitez en savoir plus sur ces niveaux, nous vous recommandons vivement de regarder la vidéo suivante : https://www.you-tube.com/watch?v=ruo4PVoyb2I .

 

2.2 Descriptif

Vous trouverez un exemple d’offre d’emploi originale à l’adresse suivante :

https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=134264&Lang=en-US

 

1. Paramètres organisationnels et rapports

Cette section décrit le cadre organisationnel, en donnant de plus amples informations sur l’organe de l’ONU auquel le poste annoncé est lié, ainsi qu’en identifiant le département rapporteur, le cas échéant.

1. Responsabilités

Dans cette section, les candidats reçoivent une brève description, parfois générique, des principales tâches et fonctions du poste annoncé. Ce thème vise à couvrir les questions suivantes concernant l’offre d’emploi :

• Quel type d’activité le titulaire effectue-t-il réellement ? (traduit, écrit…) ;
• Pour quels organismes le titulaire rédige-t-il ou rend-il compte ? (le cas échéant) ;
• Avec qui le titulaire interagit-il et travaille-t-il, supervise-t-il ou aide-t-il ?

 

 

CONSEIL

Les candidats doivent porter une attention particulière à cette section lorsqu’ils remplissent les champs « Devoirs et réalisations » de leur formulaire de demande en ligne. Les recruteurs rechercheront des mots-clés, pour vérifier si vous avez déjà assumé de telles responsabilités dans des engagements professionnels précédents. Que vous choisissiez d’écrire vos « Devoirs et réalisations » à l’aide de puces ou de phrases courtes, n’oubliez pas de les adapter à cette section de l’avis de vacance de poste. Vous trouverez de plus amples informations sur la meilleure façon de structurer votre expérience professionnelle et votre formulaire de candidature en ligne au chapitre 06.

 

1. Compétences

Dans cette section, les candidats trouveront une liste des compétences qu’ils sont censés posséder pour occuper le poste. Les candidats doivent porter une attention particulière à ce domaine, car ils seront évalués sur ces compétences tout au long du processus, en particulier lors de l’étape de l’entrevue axée sur les compétences du processus de sélection. Le chapitre suivant expliquera en détail ces compétences et leurs indicateurs positifs ou négatifs. Certaines compétences techniques peuvent également être énumérées dans la compétence « Professionnalisme ».

 

CONSEIL

Lorsque vous remplissez le formulaire de candidature en ligne, le meilleur endroit pour afficher les compétences requises est dans votre lettre de motivation. Assurez-vous d’utiliser les mots-clés de cette section de l’offre d’emploi et de raconter des histoires courtes, en partageant des exemples de situations où ces compétences se sont démarquées au cours de votre parcours académique et/ou de votre expérience de travail.

 

1. Éducation

Ce champ indique les exigences en matière d’éducation pour un niveau et un titre de poste donnés.

1. Expérience professionnelle

Énonce les exigences minimales en matière d’expérience, en indiquant le nombre minimum d’années d’expérience et le domaine de travail pertinent. Lisez très attentivement cette section et cette dernière pour vous assurer que vous postulez un poste vacant qui correspond à vos qualifications académiques et professionnelles.

1. Langues

Certains postes vacants peuvent exiger la connaissance de deux langues ou plus, et c’est dans cette section que les compétences linguistiques requises seront indiquées. Les candidats qui ne satisfont pas aux exigences linguistiques stipulées ne sont pas éligibles pour le poste vacant et seront éliminés lors du processus de candidature.

1. Méthodes d’évaluation

Vous trouverez ici la méthode d’évaluation appliquée lors du processus d’évaluation. Habituellement, l’évaluation des candidats peut inclure un examen écrit/exercice d’évaluation suivi d’un entretien basé sur les compétences.

(Informations facultatives)

1. Avis spécial

Cette section, facultative dans les avis de vacance de poste ordinaires, indique l’objet de l’avis de vacance, les spécificités pour les membres du personnel de l’ONU (s’ils sont éligibles ou non pour postuler par le biais de l’avis de vacance de poste publié) et d’autres informations jugées pertinentes pour le poste annoncé.

(Déclarations)

1. Énoncé des considérations des Nations Unies

Réitère l’engagement pris par l’Organisation des Nations Unies, énoncé dans sa Charte, de n’imposer aucune restriction à l’admissibilité des hommes et des femmes à participer, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, à ses organes principaux et subsidiaires. En outre, la déclaration exhorte les candidats à suivre attentivement toutes les instructions disponibles concernant le processus de candidature. En outre, il met en évidence certains sujets auxquels les candidats doivent accorder une attention particulière lors de la soumission de leur candidature.

1. Pas de relevé de frais

Les initiatives de recrutement de l’ONU sont entièrement gratuites par l’organisation. Cette section ne fait que rappeler cela aux candidats.