Cette section entiere devra etre dans un fichier PDF en ressource consultable ou coller les captures a leur place

 

 

1. Informations préliminaires

 

La plupart des organisations/institutions du système des Nations Unies utilisent ce qu’elles appellent des « formulaires d’histoire personnelle ». Les plus courants sont le P-11 et le profil d’histoire personnelle (Inspira) – les deux englobent tous les éléments qui sont généralement inclus dans un CV régulier, tels que le parcours académique, l’expérience professionnelle, les formations, les références… N’oubliez pas que même si le P-11 comprend tous ces éléments d’information, les candidats peuvent tout de même être tenus de soumettre – avec le formulaire – leur CV. C’est le cas de l’UNICEF, par exemple, qui demande aux candidats d’envoyer à la fois leur CV et leur notice personnelle à l’adresse e-mail indiquée dans l’avis de vacance de poste. C’est dans cet esprit que nous avons préparé un chapitre exclusivement consacré à l’élaboration d’un CV solide (voir chapitre 08).

Une autre chose qui mérite d’être mentionnée est que différentes agences de l’ONU peuvent avoir une version légèrement différente du P-11, ce qui obligera les candidats à remplir plusieurs formulaires s’ils décident de postuler à plus d’un. Étant donné que ces formulaires sont très similaires et qu’il serait assez excitant de s’expliquer sur chacune de ces versions, dans ce chapitre, nous vous guiderons tout au long du processus de remplissage de votre profil d’histoire personnelle (PHP) – un formulaire en ligne que les candidats sont tenus de soumettre s’ils postulent par le biais d’Inspira. Pour que vous ayez une idée de ce à quoi ressemble habituellement ce formulaire (P-11), voici une photo de la dernière version fournie par l’UNICEF (zoom avant pour voir les détails) :

 

 

2. Premiers pas avec la plateforme Inspira

Certaines organisations du système des Nations Unies disposent de leur propre plateforme de recrutement en ligne, mais si le poste vacant qui vous intéresse vous oblige à créer un compte Inspira, afin de soumettre votre candidature, cette section vous sera très utile.

Inspira est un système informatique introduit en mars 2010 par les Nations Unies pour soutenir la gestion des talents et qui mène le processus de sélection pour de nombreuses agences dans l’ensemble du système des Nations Unies. Dans cette section, vous apprendrez comment configurer votre compte et votre profil afin de pouvoir commencer à postuler à des opportunités !

 

• S’inscrire et se connecter à Inspira

Afin de commencer le processus de candidature, les candidats doivent d’abord créer leur compte Inspira,

Connectez-vous ensuite à la plateforme.

Le parcours des candidats pour se connecter ou s’inscrire peut varier selon qu’ils sont membres du personnel de l’ONU ou non.

1. Membres du personnel

Les membres du personnel du Secrétariat de l’ONU (y compris les membres du personnel de terrain) qui souhaitent postuler à différents postes n’ont pas besoin de s’inscrire. En effet, ils reçoivent généralement un nom d’utilisateur interne et un code d’accès temporaire.

À l’origine, les codes d’accès aux comptes sont attribués selon la logique suivante :

ID utilisateur : numéro d’index désigné par le membre du personnel

Mot de passe temporaire : année de naissance + quatre premières lettres du nom de famille en majuscules (par exemple 1980LOPE)

Lorsqu’ils se connectent à Inspira à l’aide de ces informations, la plateforme les reconnaît automatiquement en tant que membres du personnel. Ils peuvent se connecter soit via la page d’accueil du site Web des carrières de l’ONU (careers.un.org) en cliquant sur « connexion », soit via iSeek, une autre plate-forme utilisée par le Secrétariat de l’ONU qui relie les membres du personnel du monde entier et est considérée par l’organisation comme un outil important de partage des connaissances.

 

1. Utilisateurs externes

Les membres du personnel qui relèvent des catégories énumérées ci-dessous sont invités à s’inscrire en tant qu’utilisateurs externes, en suivant les mêmes étapes qu’un non-fonctionnaire.

• Volontaire des Nations Unies
• Expert associé
• Consultant
• Entrepreneur individuel
• Personnel militaire/policier
• Stagiaires

Par conséquent, si vous êtes un membre du personnel de l’ONU dans l’une des catégories mentionnées ci-dessus, ou si vous ne faites pas encore partie de l’ONU, vous devez vous inscrire en tant qu’« utilisateur externe ».

Les candidats qui ont déjà postulé à des emplois de l’ONU les années précédentes par le biais d’Inspira n’ont pas besoin de s’inscrire à nouveau. Connectez-vous au compte que vous avez déjà créé et assurez-vous simplement de mettre à jour votre profil si quelque chose a changé entre vos applications.

 

 

Pour vous inscrire en tant qu’utilisateur externe pour la première fois, procédez comme suit :

1. Rendez-vous sur la page d’accueil des carrières de l’ONU (https://careers.un.org) et cliquez sur « Connexion » pour être redirigé vers la page de connexion d’Inspira ou accéder directement au site Web d’Inspira (https://inspira.un.org).

Page d’accueil des carrières de l’ONU                                      Page de connexion Inspira

 

 

2. Cliquez sur « Créer un compte ici » sur la page de connexion Inspira, juste en dessous de la barre bleu foncé indiquant « Connexion ».

 

 

3. Vous aurez ensuite accès au formulaire d’inscription d’Inspira. Remplissez tous les champs avec vos informations personnelles.

et assurez-vous de les vérifier avant de cliquer sur « S’inscrire ».

 

• Création de votre profil

Une fois connecté, vous aurez accès à la page d’accueil de la plate-forme Inspira, qui contient des vidéos de la page YouTube des Nations Unies, des liens d’aide rapide et des directives d’application. Il dispose également d’un moteur de recherche pour les offres d’emploi et des sections suivantes : « Mon profil », « Mes candidatures », « Mes adhésions à ma liste », « Mes notifications », « Mes emplois préférés », « Rejoindre/Mettre à jour la liste des consultants », « Base de données des diplômes universitaires ».

Si c’est la première fois que vous accédez à Inspira, il vous sera demandé de vérifier votre compte en saisissant un numéro envoyé à l’adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrit. Après une vérification de compte réussie, le système vous fournira un identifiant d’utilisateur qui, avec votre mot de passe, vous donnera accès à la plateforme à partir de ce moment-là. Assurez-vous de sauvegarder ces informations ! Notez-le dans un endroit sûr ou envoyez-le par e-mail.

Afin de postuler à des offres d’emploi, vous devez d’abord créer un profil personnel sur la plateforme. Pour créer votre profil Inspira, procédez comme suit :

 

 

1. Cliquez sur  » –

informations sonores.

Page d’accueil d’Inspira

 

 

2.  

Données personnelles

 

 

• N’oubliez pas d’ajouter votre numéro de téléphone avec l’indicatif du pays avant celui-ci. (Exemple : +1 pour les États-Unis,

+55 pour le Brésil…)

• Indiquez votre adresse e-mail personnelle la plus récente en tant qu' »adresse e-mail principale ». Toutes les mises à jour et notifications du processus de sélection lui seront envoyées. Si votre adresse e-mail change au cours du processus, vous devez revenir à cette section et la mettre à jour – un code de vérification, valable 24 heures, sera alors envoyé dans votre boîte de réception afin que vous puissiez confirmer le changement.

Lorsque vous remplissez les détails de l’adresse, gardez à l’esprit que :

• Votre adresse permanente est l’emplacement de votre résidence permanente
• L’« adresse actuelle » ne s’applique qu’aux personnes qui vivent temporairement ailleurs que leur domicile permanent, généralement à des fins de travail ou d’études
• Si vous vivez actuellement dans votre résidence permanente, vous devez cocher la case « Actuel identique à permanent » qui se trouvera au-dessus de la case « Adresse actuelle » une fois que vous aurez cliqué sur l’icône du crayon pour modifier le champ.

N’oubliez jamais de sauvegarder votre progression avant de passer à la section suivante. Chaque fois que vous le faites,

Vous verrez la barre de pourcentage de l’état de votre profil s’agrandir.

Si vous oubliez de remplir les éléments requis, un message d’avertissement apparaîtra sur votre écran vous demandant de remplir les champs que vous avez laissés vides. Et si vous avez déjà utilisé votre adresse e-mail principale, indiquée dans votre profil, pour créer un autre compte Inspira enregistré sous le même nom et la même date de naissance, un avertissement s’affichera, indiquant que vous êtes déjà enregistré dans le système. Dans ce cas, vous devez utiliser votre ancien compte et simplement mettre à jour les informations de votre profil.

Une fois que vous avez rempli et enregistré les informations fournies dans la section « Détails personnels », votre pourcentage

devrait ressembler un peu à ceci :

 

Cliquez sur « Suivant » à la fin du formulaire pour passer à la section « Détails de la famille ».

 

Détails de la famille

Dans cette section, il vous sera demandé si l’un de vos proches est employé par le Secrétariat de l’ONU.

 

IAT. Notez que la règle générale pour qu’un candidat soit pris en considération pour des emplois au sein de l’ONU est qu’il ne peut pas

être le parent, le fils, la fille, le frère ou la sœur d’un membre du personnel. Des exceptions peuvent s’appliquer pour les candidats qui ont de la famille dans certaines institutions spécialisées ou certains programmes et fonds.

Si vous n’avez aucun des liens familiaux susmentionnés avec un membre du Secrétariat de l’ONU, mais que vous avez un parent qui appartient à une catégorie différente, comme une belle-fille, un beau-père ou une demi-sœur, vous devez tout de même fournir ces informations dans le champ approprié, comme indiqué ci-dessous :

Si ce n’est pas le cas, il suffit de répondre « non » à cette question et de passer au champ « Contact d’urgence ». Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Suivant » à la fin du formulaire pour passer à la section « Nationalité et résidence ».

 

Nationalité et résidence

Dans cette section, il vous sera demandé de joindre une copie scannée de votre passeport et/ou de votre carte d’identité et/ou de votre acte de naissance pour prouver votre nationalité. Notez que les certificats de naissance peuvent ne pas être considérés comme valides pour prouver votre nationalité dans certains processus de sélection. L’option la plus sûre est généralement votre passeport !

Après avoir rempli et enregistré les informations fournies dans la section « Nationalité et résidence », votre profil sera prêt. À partir de ce moment, vous pourrez postuler à des offres d’emploi. Continuez à lire pour savoir comment rechercher et postuler à un emploi.

 

2.3 Rechercher et postuler à un emploi

Pour rechercher et postuler à un emploi sur Inspira, vous pouvez soit rechercher des offres d’emploi sur le site Web des carrières de l’ONU, soit utiliser le moteur de  recherche d’offres d’emploi disponible sur la page d’accueil d’Inspira. Une fois que vous les avez localisés sur le site Web, suivez les étapes ci-dessous :

 

1. Entrez votre mot-clé de recherche, qui peut être « ressources humaines », par exemple, ou utilisez d’autres critères de recherche, tels que l’emplacement. Une fois que vous aurez cliqué sur « Rechercher», cette page (ci-dessous) apparaîtra et vous pourrez ajouter plus de détails à la recherche d’offres d’emploi.

 

2. Explorez les résultats de recherche qui s’affichent en fonction de vos filtres et cliquez sur l’offre d’emploi que vous êtes

intéressé à postuler.

 

3. Une page avec l’offre d’emploi apparaîtra. Vous devez lire très attentivement sa description complète. Une fois que vous avez déterminé que vous répondez à tous les critères d’admissibilité du poste et si vous souhaitez postuler, cliquez sur « Postuler maintenant ». Ce bouton sera situé juste en dessous de l’en-tête de l’offre d’emploi ou à la fin de la page.

 

4. Une page « Bienvenue » apparaîtra. Confirmez les informations, répondez à la question de savoir comment vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi pour laquelle vous postulez et cliquez sur « Suivant ».

 

5. Trois options différentes vous seront alors présentées concernant votre demande :
   • Cliquez sur « Répliquer à partir d’une candidature existante ou précédente » si vous avez déjà une candidature en ligne existante issue de processus de sélection précédents et que vous souhaitez l’utiliser comme base pour celle-ci, ou si vous avez créé votre candidature avant de décider à quelle offre d’emploi vous alliez postuler. Si vous avez décidé de compléter votre candidature avant de choisir un emploi, assurez-vous de la mettre à jour et de l’examiner afin que les informations fournies soient pertinentes pour le type de poste vacant auquel vous postulez.
   • Cliquez sur « Construire une nouvelle application» pour créer une toute nouvelle application à partir de zéro.
   • Cliquez sur « Charger à partir d’un fichier» au cas où vous auriez besoin ou préférez créer votre application hors ligne et la télécharger

à la plate-forme ensuite.

 

Choisissez l’option qui correspond le mieux à vos besoins, puis cliquez sur « Suivant ».

Dans la section suivante de ce chapitre, nous vous guiderons tout au long du processus de création de votre application

à partir de zéro. Ce sont les étapes que vous suivrez lorsque vous choisirez l’option « Construire une nouvelle application ».

Si, pour une raison quelconque, vous décidez de préparer votre candidature avant de choisir une offre d’emploi particulière à laquelle postuler, certains champs tels que « Questions de sélection » peuvent être vides. Étant donné que ces questions sont spécifiques à l’offre d’emploi à laquelle vous postulez, elles n’apparaîtront qu’une fois que vous aurez sélectionné une offre d’emploi.

Voyons de plus près comment cela fonctionne.

 

3. Préparez votre profil d’histoire personnelle

 

Une fois que votre compte Inspira est configuré et que vous avez déjà rempli la section « Mon profil », il est temps de commencer à travailler sur votre profil d’histoire personnelle (PHP). C’est le terme donné au formulaire de candidature en ligne que les candidats doivent remplir avec des informations personnelles détaillées.

Le PHP doit montrer que vous avez les connaissances techniques et les compétences souhaitées par l’ONU ; Il doit être bien structuré et ne contenir aucune erreur de grammaire, d’orthographe, de ponctuation ou de critères d’éligibilité. Il est divisé en plusieurs sections, qui seront toutes présentées individuellement dans cette partie du chapitre.

Vous pouvez remplir votre PHP et enregistrer votre formulaire de candidature sans le soumettre tout de suite. De cette façon, vous pourrez y accéder et le modifier, en modifiant ou en ajoutant des informations plusieurs fois avant de le soumettre. Il est également conseillé aux candidats de cliquer régulièrement sur le bouton « Enregistrer », afin d’éviter de perdre des données non enregistrées, étant donné que le système Inspira expire toutes les 30 minutes. Lors de l’enregistrement, le texte « Votre demande en cours a été enregistrée, mais n’a pas été soumise » devrait apparaître dans une fenêtre contextuelle.

Avant de postuler, nous vous rappelons quelques informations importantes :

• Si vous retirez votre candidature, vous ne pourrez pas soumettre une nouvelle candidature pour le même avis de vacance de poste. Ne retirez une candidature que si vous n’êtes plus intéressé par l’offre d’emploi.
• Vous ne pouvez soumettre qu’une seule candidature par offre d’emploi.
• Les candidatures ne seront PAS acceptées après la date limite, nous vous conseillons donc de soumettre votre candidature au moins un jour avant la date limite fixée.

Vous pouvez construire votre candidature après avoir sélectionné une offre d’emploi en cliquant sur « Construire une nouvelle candidature »

Après avoir suivi les étapes énumérées dans la première section de ce chapitre, vous pouvez le créer avant de sélectionner l’offre d’emploi, ce qui vous donne la possibilité de commencer à travailler sur votre ébauche de candidature avant même que les candidatures ne soient ouvertes pour des opportunités qui correspondent à votre expérience professionnelle. Ci-dessous, nous vous guiderons tout au long du processus de création d’une demande pour les deux situations.

.

• Créez votre application

Connectez-vous à Inspira à l’aide de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe, puis cliquez sur « Mes applications ». Cet écran s’affiche :

 

Page ‘Mes applications’

 

Dans cette section, vous pourrez voir votre demande soumise une fois que vous l’aurez envoyée. Si ce n’est pas la première fois que vous postulez à un poste vacant par le biais d’Inspira, vos candidatures précédentes apparaîtront également dans cette section. Si vous souhaitez commencer votre candidature avant  de sélectionner l’offre d’emploi à laquelle vous postulerez, cliquez sur « Créer une ébauche de candidature » pour être redirigé vers l’onglet « Démarrer » et poursuivre le processus.

Notez que vous ne pourrez passer à l’étape suivante que si vous avez déjà complété votre profil Inspira en suivant les étapes de la section « Prise en main de la plate-forme Inspira » de ce chapitre. De plus, le message suivant apparaîtra sur votre écran :

 

1. Bienvenue

Il s’agit du même écran qui vous a été présenté à la section 2.3 (numéro 4) du présent chapitre. Si vous avez déjà choisi une offre d’emploi à laquelle postuler, avant de commencer à postuler, vous trouverez le titre du poste sur cette page juste après les mots « Vous postulez ». Si vous n’avez pas encore choisi d’offre d’emploi, le texte après « Vous postulez » sera « Vous n’avez pas sélectionné d’emploi », comme dans l’exemple de photo ci-dessous.

C’est ce qui apparaîtra sur votre écran si vous décidez de créer votre brouillon de candidature avant de choisir

Une offre d’emploi spécifique :

 

1. C’est parti

Il s’agit également du même écran qui vous est présenté à la section 2.3 (numéro 5). Notez que lorsque vous postulez à un emploi, comme indiqué précédemment, vous ne pourrez « Répliquer à partir d’une candidature existante ou précédente »  qu’après avoir déjà terminé une ébauche de candidature, ou si vous avez postulé lors de processus de sélection précédents sur la plateforme.

 

 

Si vous avez déjà postulé à d’autres offres d’emploi par l’intermédiaire d’Inspira, vous pouvez choisir l’option « Répliquer à partir d’une candidature existante ou précédente » et votre ou vos anciennes candidatures apparaîtront à l’écran, ce qui vous permettra de récupérer les informations que vous avez déjà soumises. Mais si vous n’avez jamais rempli de demande sur cette plateforme et que c’est effectivement votre première fois, ou si des informations ont changé depuis la dernière demande que vous avez remplie, choisissez l’option « Construire une nouvelle application » pour en démarrer une à partir de zéro.

1. Questions de dépistage et de condition physique

Dans cette partie du PHP, on vous posera des questions spécifiques à l’offre d’emploi pour laquelle vous postulez. Les questions de cette section n’apparaîtront que lorsque vous postulerez à un avis de vacance de poste et devront être répondues avant de soumettre votre candidature.

Si vous n’avez pas encore choisi d’offre d’emploi, cette section sera probablement vide. Les questions de présélection apparaîtront plus tard lorsque vous cliquerez sur « Répliquer à partir d’une candidature existante ou précédente » pour récupérer les informations de cette candidature lorsque vous déciderez de postuler à un poste spécifique. (Voir la section 2.3 du présent chapitre)

 

Lorsque vous avez accès aux questions de présélection, lisez-les et répondez-y très attentivement et assurez-vous

pour revoir vos réponses avant de continuer.

1. Éducation

Dans cette section, vous devez fournir toutes les informations relatives à votre parcours académique. N’oubliez pas qu’il est crucial que vous répondiez aux exigences de formation du poste vacant auquel vous postulez et que vous ajoutiez des informations académiques pertinentes. Par conséquent, il est plus efficace pour vous de ne remplir ces champs qu’après avoir décidé de l’offre d’emploi qui vous intéresse et si vous avez ou non les qualifications éducatives requises. Vous devez énumérer tous les établissements d’enseignement formel fréquentés à partir de l’âge de 14 ans (information sur l’enseignement secondaire). N’incluez pas les études de courte durée et non diplômantes (par exemple, les cours en ligne de courte durée). Cliquez sur « Ajouter des détails sur l’éducation » autant de fois que nécessaire pour ajouter d’autres écoles et universités.

 

Études supérieures/Diplômes universitaires

Énumérez toutes vos études menant à un diplôme, qu’elles soient terminées, en cours ou incomplètes. Sélectionnez le nom de votre université dans la liste déroulante. Essayez différentes abréviations pour le trouver si vous ne réussissez pas du premier coup. Il n’est pas recommandé de sélectionner « Autre » et de taper le nom manuellement et devrait être votre dernier choix. De plus, si vous ne trouvez pas la correspondance exacte pour le nom de votre diplôme dans la liste déroulante, sélectionnez l’option la plus proche.

Veuillez noter que pour que votre diplôme universitaire et/ou supérieur soit reconnu comme éligible à certains postes vacants spécifiques, vous devez remplir les sections « Cycle principal d’études » et/ou « Domaine d’études » exactement comme elles sont indiquées dans l’avis de vacance de poste.

 

IMPORTANT!

Ne sélectionnez pas « Autre » pour « Programme d’études principal » ou « Domaine d’études » pour vos diplômes d’enseignement supérieur.

 

Études secondaires/secondaires

Nommez l’établissement où vous avez obtenu votre diplôme d’études secondaires.

Certificats/diplômes non onusiens

Énumérez tous les diplômes qui vous ont été décernés dans le cadre de votre formation officielle. Si vous avez pris un congé d’été.

 

Par exemple, c’est ici qu’il faut l’énumérer.

1. Expérience professionnelle

Dans cette section, vous devez fournir votre statut d’emploi ONU et ajouter votre expérience professionnelle antérieure. Compte tenu des directives de l’ONU en matière de recrutement, les engagements professionnels antérieurs sont considérés comme des

Si vos fonctions sont étroitement liées aux « responsabilités » décrites dans l’offre d’emploi pour laquelle vous postulez. C’est exactement pourquoi l’utilisation de mots-clés de la section correspondante de l’offre d’emploi est cruciale dans cette partie. Cela vous aidera à décrire vos expériences passées en fonction du poste pour lequel vous postulez, en confirmant que vous avez déjà assumé des fonctions similaires à celles qui seront attribuées aux candidats retenus.

Si vous avez été ou êtes toujours employé par une agence/entité des Nations Unies, c’est l’espace pour ajouter ces détails. Quelques exemples de ce que vous pouvez inclure dans ce domaine : Expérience de bénévolat avec l’organisation (pas en ligne, cependant), stages et consultations.

 

Dans la partie « Expérience de travail » de cette section, voici l’écran contextuel que vous verrez lorsque vous cliquerez sur « Ajouter une expérience de travail » :

 

Dans cette section, n’oubliez pas d’indiquer votre « Intitulé de poste » exactement comme il est indiqué dans votre contrat de travail,

et d’énumérer tous les numéros de téléphone dans un format international commençant par « + (indicatif du pays) ».

 

Notez que l’expérience de travail sera pertinente pour votre demande si elle entre dans une catégorie de la

Le menu déroulant « Domaine de travail » affiche les champs étroitement liés au poste pour lequel vous postulez.

En ce qui concerne le champ « Description des devoirs et des réalisations », l’ONU conseille aux candidats d’être précis et succincts lorsqu’ils font état d’une expérience antérieure. La meilleure façon de le faire est d’utiliser de courts paragraphes ou des puces visant à décrire les principales tâches et réalisations dans chaque rôle exercé. Utilisez le vocabulaire de l’ONU dans l’avis de poste, en particulier dans la section « Responsabilités ».

 

FONCTIONS	RÉALISATIONS
Les activités que vous étiez responsable d’effectuer	La façon dont vous les avez exécutés / votre contribution
–  Identifiez clairement votre rôle –  Utilisez des puces ou des phrases courtes pour les décrire –  Donner un contexte général du travail développé plutôt que d’entrer dans les détails opérationnels	–  Décrivez plus précisément l’impact positif et la contribution que vous avez eus, donnez des exemples – Fournissez, dans la mesure du possible, des réalisations quantifiables – incluez Nombres et/ou pourcentages –  Mettez en évidence toute rétroaction positive et/ou reconnaissance –  Se concentrer sur les résultats

Les verbes d’action sont très appréciés par les recruteurs de l’ONU. Vous trouverez ci-dessous une liste de « verbes d’action » suggérés par les Nations Unies elles-mêmes. Essayez d’en incorporer autant que possible dans la description de votre expérience de travail.

 

Source : NATIONS UNIES. Entrevue basée sur les compétences pour les candidats. Carrières à l’ONU, 2012.

 

Jetez un coup d’œil aux exemples ci-dessous qui reflètent deux types d’expérience de travail différents :

 

Analyste des processus d’affaires Fonctions: Identifier l’état actuel des processus de l’entreprise ; a suscité et évalué leurs attributs utiles et nuisibles ; les modèles et les informations documentés sur les processus ; et aidé les groupes d’intervenants à parvenir à un consensus sur les nouvelles conceptions de processus. Réalisations: Collaboration avec une équipe de huit personnes sur le projet de cartographie des macro-processus. Fourni des informations précieuses en interrogeant les managers pour comprendre quels étaient les processus les plus critiques sous leur responsabilité et découvrir exactement comment ils fonctionnent. Organiser et analyser les données recueillies, créer des stratégies et prioriser les activités nécessaires à la conception, au développement et à l’amélioration des processus et méthodologies internes. Recommandation de nouvelles approches et solutions pour les politiques et procédures de ressources humaines.

 

Conseillère pédagogique en éducation commerciale Fonctions: Fournir des conseils pédagogiques et de l’aide aux étudiants diplômés et aux enseignants en commerce. Élaboration et révision de cours, d’évaluations et de séances de coaching. Organisation et soutien à la gestion des équipes pédagogiques et administratives. Réalisations: Développer des stratégies et des techniques pour améliorer les pratiques pédagogiques. Redéfinition de certaines routines administratives au sein du département, uniformisation des relations d’affaires avec les clients. A eu un impact positif sur la productivité des employés et les taux de satisfaction des clients. Reçu d’excellents commentaires de la part de mes pairs et de mes superviseurs.

Préparé par l’auteur.

 

Si vous préférez utiliser des puces, voici l’exemple fourni par UN Careers sur la façon de structurer vos tâches et vos réalisations :

 

Superviseur de comptage international •  Le jour du scrutin, j’ai observé les élections dans les bureaux de vote du pays A. •  J’ai formé des agents électoraux au dépouillement des bulletins de vote ; •  J’ai supervisé une équipe d’une dizaine d’agents électoraux locaux qui ont effectué le dépouillement d’environ 15 000 bulletins de vote. •  J’ai effectué le rapprochement des résultats et j’en ai fait rapport à l’équipe de saisie des résultats. •  J’ai aidé d’autres superviseurs internationaux du dépouillement lors de la réception des bulletins de vote, du dépouillement, de la vérification et de la compilation des résultats.

Source : NATIONS UNIES. Portail en ligne des carrières de l’ONU, 2012.

 

N’oubliez pas que la description des réalisations peut toujours être améliorée en étant plus précise

et fournir des chiffres dans la mesure du possible. Jetez un coup d’œil à l’exemple ci-dessous :

 

RÉALISATIONS

– J’ai dirigé un programme de diffusion de la marque, qui a entraîné une augmentation de 30 % des ventes de l’entreprise, et j’ai été promu chef de projet senior ;

– J’étais responsable de la planification logicielle, ce qui a permis de réduire les coûts industriels de l’entreprise de 20% ;

– J’ai été l’un des responsables de la sélection et du recrutement de 300 nouveaux employés pour l’organisation :

– J’ai créé un programme de formation et de motivation des employés, qui a permis de réduire le taux de roulement de 40 % et l’absentéisme de 20 %.

Préparé par l’auteur.

 

Dans le cas de résultats qui ne peuvent pas être exprimés en chiffres, des indicateurs qualitatifs peuvent être introduits pour montrer ce qui a été réalisé.

Une méthode pratique pour présenter vos réalisations professionnelles dans votre programme d’études s’appelle P.A.R. À partir de là, le problème (ou le défi) que vous avez rencontré au travail doit être présenté, en mentionnant les actions que l’individu a entreprises et, enfin, en démontrant les résultats que ces actions ont produits. Cela devrait prendre entre deux et trois lignes par poste et se concentrer sur votre partie individuelle et vos performances, ce qui démontrera la confiance en soi et rendra le rôle individuel du candidat clair. Présenter son expérience professionnelle de cette manière est un excellent moyen de montrer les compétences d’un candidat de manière efficace !

 

1. Traduction

Dans cette section, indiquez toutes les langues que vous connaissez, y compris votre langue maternelle. N’oubliez pas que certains postes vacants exigent des connaissances linguistiques très spécifiques, l’anglais étant le plus courant. Si l’offre d’emploi, par exemple, indique que la maîtrise de l’anglais est nécessaire, il est crucial que vous indiquiez que votre maîtrise de cette langue est « courante » dans les quatre domaines : lire, parler, comprendre et écrire, sinon vous serez considéré comme non qualifié et serez automatiquement filtré par la plateforme.

Énumérez toutes les autres langues que vous connaissez, en choisissant parmi les niveaux « Basique », « Confiant » ou « Courant » proposés comme options dans la liste déroulante fournie. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (français, arabe, chinois, russe et/ou espagnol) autre que celles indiquées dans l’avis de vacance de poste est généralement un avantage !

 

1. Compétences et formation

Cette section vous demandera d’énumérer toutes les formations et/ou activités d’apprentissage que vous avez effectuées, qu’il s’agisse :

liés ou non aux Nations Unies. C’est l’endroit où vous pouvez montrer tous les différentiels et les compétences

 

Ce qui, combiné à votre expérience de travail, pourrait vous démarquer des autres candidats. N’oubliez pas de

Sauvegardez votre progression au fur et à mesure que vous remplissez les champs !

Cette section demandera des détails sur :

Formation et apprentissage de l’ONU

Cela s’applique plus souvent aux fonctionnaires actuels et anciens de l’ONU. Indiquez les cours de l’ONU auxquels vous avez assisté ou les certificats de formation de l’ONU que vous avez obtenus. Si cela ne s’applique pas à vous, cette partie doit être laissée vide.

Formation non onusienne

Énumérez toutes les activités de formation et d’apprentissage que vous avez réalisées et qui ne sont pas liées aux Nations Unies, telles que

en tant que cours en ligne/de courte durée qui ne rentrent pas dans la section « Éducation ».

Licences, certificats professionnels ou examens de l’ONU

Indiquez les licences ou certificats obtenus auprès d’autorités reconnues (qui ne font pas partie des Nations Unies). Si vous avez réussi un examen de l’ONU dans le passé, vous devez également l’indiquer ici.

N’oubliez pas : utilisez des traductions ou des acronymes anglais appropriés pour les certificats/licences qui ont été délivrés

dans un pays non anglophone et pourrait être écrit dans d’autres langues.

Publications

Si vous êtes l’auteur de publications – livres, articles, revues, rapports – c’est l’endroit où vous devez énumérer

eux. Ajoutez le titre et la date de votre publication ainsi que la revue/l’éditeur.

Cette étape ajoute de la pertinence à votre demande, mais n’est pas obligatoire.

 

1. Lettre de motivation

Cette section est subdivisée en « Lettre de motivation et pièces jointes », « Références », « Dernières questions » et « Examen de mon profil ». Nous examinerons chacun d’entre eux séparément.

 

Lettre de motivation et pièces jointes

Dans cette section, vous trouverez un espace désigné pour rédiger votre lettre de motivation.

 

Notez que ce texte ne doit PAS être joint en tant que document .pdf ou .word, mais en fait vous devez l’écrire directement . Une bonne astuce pour obtenir un

Une meilleure idée de la longueur de votre lettre de motivation est de l’écrire et de la réviser dans un document séparé sur votre ordinateur et Ce n’est qu’ensuite qu’il suffit de copier et coller le texte dans le champ.

Rapportez-vous au chapitre 10 de ce guide pour savoir comment préparer une lettre de motivation appropriée pour les processus de sélection du système des Nations Unies.

Il se peut que l’on vous demande de joindre les documents pertinents dans le champ « Pièces jointes ». Cela dépend de l’offre d’emploi à laquelle vous postulez et du fait qu’elle nécessite ou non des documents spéciaux tels que des diplômes universitaires, des certificats de travail ou des e-PAS (pour le personnel de l’ONU). Pour que certaines demandes soient prises en considération, par exemple, vous devez joindre les documents suivants :

1. Passeport ou pièce d’identité en cours de validité délivrée par une autorité de l’État, indiquant votre nom, votre naissance

la date et la nationalité, y compris une photo claire ;

2. Documentation du ou des diplômes universitaires (par exemple, diplôme, relevé de notes ou document officiel similaire), reflétant le programme d’études principal choisi.

Si vous souffrez d’un handicap, joignez un certificat médical dans ce champ comme preuve. CV

ne sont pas acceptées dans les processus de candidature effectués par le biais d’Inspira.

 

Références

Cette partie vous demandera de fournir les coordonnées de 3 personnes qui peuvent fournir des détails sur vos antécédents professionnels/éducatifs et vos qualifications. Les membres de la famille ou les amis personnels ne doivent pas être inclus dans les références. D’autre part, les mentors, les collègues, les superviseurs et les professeurs sont d’excellents choix de références à inclure dans ce domaine.

Il est important de choisir vos références avec soin et judiciosité. Sélectionnez des personnes qui peuvent donner des commentaires positifs sur vous et vos performances. Assurez-vous d’ajouter des informations de contact à jour afin que les recruteurs puissent facilement entrer en contact avec les personnes nommées.

N’oubliez pas non plus de contacter les 3 personnes que vous avez choisies pour leur faire savoir que vous participez à un processus de sélection de l’ONU et que vous les avez désignées comme vos références, afin qu’elles ne soient pas prises au dépourvu si elles reçoivent un appel.

Voici 4 critères recommandés pour vous aider dans le choix de vos références :

1. Choisissez des référents qui vous connaissent bien, qui connaissent votre travail et qui sont donc en mesure de partager vos connaissances, vos compétences et votre expérience en détail. Par conséquent, le premier critère à être

 

La capacité de la personne à fournir des renseignements pertinents est prise en compte lors de la sélection d’un répondant ;

à propos du candidat. Il est important de tenir compte d’aspects tels que la durée pendant laquelle l’arbitre vous connaît et sa proximité avec vous.

2. Le deuxième critère de sélection d’un arbitre est la recherche d’une diversité de points de vue, ce qui permet à l’évaluateur d’avoir une vue d’ensemble de votre expérience professionnelle et académique. Choisissez des personnes qui peuvent apporter des points de vue différents, mais complémentaires (par exemple, travail, université, bénévolat, etc.). Incluez toujours votre superviseur de baccalauréat ou de maîtrise (le cas échéant, optez pour la personne qui était le superviseur de votre plus haute qualification académique). Évitez de demander à des parents, des amis et d’autres personnes qui ont une connaissance limitée de votre travail (même s’il s’agit d’un chercheur célèbre ou du PDG d’une organisation).
3. Le troisième critère important est le choix d’un arbitre dont vous êtes sûr qu’il contient des informations positives à votre sujet. N’ajoutez pas un superviseur ou un patron avec qui vous avez eu des désaccords dans le passé ou dont vous savez qu’il n’a pas une haute opinion de vous. En d’autres termes, ne listez que les personnes avec lesquelles vous entretenez une relation de confiance et dont vous êtes sûr qu’elles fourniront une bonne évaluation de votre expérience professionnelle et personnelle.
4. Le dernier critère est, si possible, de chercher quelqu’un qui est reconnu dans un domaine ou un domaine spécifique. Il est important de noter que les recommandations s’appuient sur le principe logique d’ un argument d’autorité, c’est-à-dire que lorsqu’un individu spécialiste dans un domaine spécifique fait des déclarations sur quelque chose ou quelqu’un, il est présumé qu’elles sont vraies. Cependant, il est important de souligner que ce critère n’est valable que si le premier critère, celui de la proximité, n’est pas pris en compte.

Dernières questions

Dans cette section, il y aura des questions sur les inconduites et les condamnations antérieures. Si vous avez

cochez « Oui » à l’une de ces questions, des détails et des informations supplémentaires vous seront demandés.

Enfin, vous devez répondre à la question relative au Concours national de recrutement (CNRE)¹, au concours de recrutement à la catégorie des administrateurs des membres du personnel des autres catégories (G à P) et aux précédents concours YPP de l’ONU. Si, en tant que membre du personnel de l’ONU ou candidat externe, vous avez déjà réussi l’un des examens susmentionnés, cochez « Oui ».

 

1 Le Programme des jeunes administrateurs de l’ONU s’appuie sur le Concours national de recrutement (CNR) qui s’est tenu pour la dernière fois en 2010. En d’autres termes, il s’agissait du prénom et du nom original du YPP de l’ONU.

 

Évaluer « Mon profil »

Indiquez votre nationalité à la naissance et, si vous en avez plus d’une qui figure parmi les États membres de l’entité des Nations Unies, entrez la nationalité dont vous souhaitez être considéré dans le champ « Pays de nationalité ». Si vous avez complété votre profil Inspira comme vous avez été guidé pour le faire dans ce chapitre, ces champs doivent déjà être remplis avec les informations que vous avez ajoutées à votre profil.

 

N’oubliez pas que vous ne pouvez postuler que sous une seule nationalité. Si vous en avez plus d’un, votre décision quant à l’utilisation pourrait vous donner un avantage dans le processus de sélection. Si vous prenez en considération, par exemple, quel pays (parmi ceux dont vous êtes ressortissant) est sous-représenté dans l’entité de l’ONU pour laquelle vous postulez, vous pourriez améliorer vos chances de vous qualifier pour l’étape suivante du processus de sélection.

Notez que le statut de nationalité potentielle et le statut de résidence ne peuvent PAS être considérés comme votre nationalité pour

application. Vous devez prouver votre nationalité en présentant un passeport ou une carte nationale d’identité.

i) Examiner/Soumettre Dans cette section, le système vous donnera un aperçu de votre demande et de toutes les informations que vous avez soumises. Vérifiez et confirmez que toutes les données que vous avez fournies dans les sections précédentes sont exactes et à jour, puis cliquez ensuite sur « Soumettre la demande ».

Enfin, donnez des détails sur les proches, en indiquant si vous avez ou non des membres de votre famille employés par le Secrétariat de l’ONU. N’oubliez pas qu’ un engagement ne peut être accordé à une personne qui est le père, la mère, le fils, la fille, le frère ou la sœur d’un fonctionnaire.

 

 

 

 

 

4. Le premier tour de sélection

 

Le PHP est analysé lors de la première étape du processus de sélection et un tour de sélection est effectué pour filtrer les candidats qui ne répondent pas aux critères de candidature de base de l’offre d’emploi. Ce premier tour est effectué automatiquement par la plateforme elle-même. Un logiciel spécial filtre les candidats qui ne répondent pas aux exigences minimales du poste vacant ou aux exigences en matière de formation pour le domaine pour lequel ils ont postulé, qui ont donné une mauvaise réponse à l’une des questions de présélection ou qui ont soumis une candidature incomplète ou plusieurs candidatures.

Ce n’est qu’à la fin de ce premier cycle de sélection automatique que les recruteurs de l’ONU commencent à lire et à analyser les candidatures individuellement.

Il est à noter que de nombreux candidats potentiellement retenus ne passent pas à l’étape suivante en raison d’une demande incomplète ou inexacte. C’est pourquoi il est extrêmement important que toutes les informations fournies soient soigneusement révisées avant d’être soumises.

 

Je vous conseille notre cabinet qui mis en place un service complet d’examen des candidatures pour les professionnels qui postulent à des emplois aux Nations Unies, ce qui peut considérablement améliorer vos chances de réussir la première étape du processus de sélection. Notre service d’examen de candidature comprend la relecture et un examen technique de votre PHP et de votre lettre de motivation. Le service est 100% confidentiel et vos fichiers seront supprimés de notre système une fois le travail terminé.